כל המידע המתקבל על ידי העמותה בחומרי הבקשה הינו חסוי. זה קריטי לתקינות הבחינה ותוכנית הסמכות האגודה שהבחינה וכל תוכנה יישארו חסויים. לפיכך, העמותה יצרה מדיניות לפיה כל המועמדים לבחינה חותמים על הצהרה המצהירה כי קראו והבינו את המדיניות וכי הם מסכימים לציית לה.

מדיניות סודיות הבחינה תגן על היושרה והסודיות של בחינת הסמכות האגודה לפני, במהלך ואחרי תהליך הבחינה. כל המועמדים ואנשי המקצוע המוסמכים יהיו מחויבים למדיניות זו.

עונשים בגין הפרת מדיניות סודיות הבחינה עשויים לכלול אחד או יותר מהבאים: ביטול ציוני הבחינה, שלילת אישורים ואיסור על הגשת אישורים עתידיים והזדמנויות לבחינה. פאנל בדיקת האישורים של האגודה דן בעניינים אלה ושומר לעצמו את הזכות להטיל סנקציות על מי שמפר את המדיניות, לפי שיקול דעתה הבלעדי, על סמך חומרת העבירה.

סודיות הבחינה, תוכן הבחינה, פריטי הבחינה

כל תכני הבחינה, בפרט שאלות, תשובות ותרשימים, הינם רכושה הבלעדי והסודי של האגודה ומוגנים בזכויות הקניין הרוחני של האגודה. אין להעתיק, לשכפל, לשנות, לפרסם, להעלות, לפרסם, לשדר או להפיץ אותם בשום אופן ללא אישור מפורש של נציג מורשה של העמותה.

כחלק מתהליך הגשת מועמדות לתוכנית האישורים של האגודה, מועמדים שניגשים לבחינות הסמכה של האגודה ממלאים הסכם סודיות בחינות שבו הם מסכימים כי קראו ויפעלו לפי התנאים וההגבלות של מדיניות סודיות הבחינות של האגודה. הכרה ועמידה במדיניות סודיות הבחינות היא תנאי להענקה ושמירה על אישור ESDP של האגודה. הרישום לבחינה מותנה בהסכמה.

התנהלות מועמד

המועמדים מסכימים לא לנקוט בשום פעולה שתפגע ביושרה או בסודיות של כל בחינת הסמכה של האגודה. פעולות אסורות כוללות בין היתר:

• שחזור חומרי הבחינה בכל אמצעי, לרבות שחזור באמצעות שינון לאחר ביצוע הבחינה.
• מכירה או הפצה של קניין רוחני של האגודה (במיוחד שאלות ותשובות לבחינה).
• לימוד מתוכן מבחן שנזכר שהושג או נמכר בצורה לא נכונה.
• קבלת או קבלת גישה לפריטי בחינה (שאלות) מחוץ לסביבת הבדיקה.
• בקשת גישה לשאלות בחינות או לחומרי בחינה מוגנים אחרים בפורומים, חדרי צ'אט או קבוצות דיון, בלוגים, אתרי שיתוף קבצים או אתרי רשתות חברתיות.
• קנוניה כדי להשיג או למכור שאלות בחינה.
• שינוי ציוני בחינות, דוחות ציונים או אישורים בכל דרך כדי להציג מצג שווא של סטטוס האישור.
• מתן או קבלת סיוע בלתי מורשה במהלך בדיקה.
• ניגשים למבחן עבור מישהו אחר.
• שמירת חומרים אסורים בחדר הבדיקות.
• שימוש במחשב או בציוד אלקטרוני אחר כדי לצלם צילומי מסך במהלך הבחינה.
• הצגת תיעוד כוזב.
• שימוש בבחינה או בחומרי הבחינה בכל דרך שתפר את החוק.
• הפרת מדיניות סודיות בחינות האגודה.

דוחות ציונים והפרות אבטחת בחינות

אם האגודה תקבע שהתרחשה התנהגות בלתי הולמת כלשהי, האגודה, באמצעות פאנל הביקורת שלה, שומרת לעצמה את הזכות למנוע, לפסול או לבטל ציון מבחן או פרס הסמכה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות להטיל סנקציות ו/או לאסור על מפרים לפי שיקול דעתה הבלעדי על פי חומרת העבירה. הערה לגבי ציון: ציוני בחינת ההסמכה הם "זמניים" לכל המועמדים שעומדים בציון הקיצוץ בבחינה עד לתוקף התוצאות. תוצאות בחינות מועמדים הקשורות להפרות אבטחה של הבחינה או המפרות בדרך אחרת את מדיניות הבדיקות של האגודה יקבלו תוצאות בחינה "פסולות".

על אבטחת בחינות

אבטחת בחינות עוסקת בהגנה על מה שחשוב לאגודה, לקהילת ה-ESD ולציבור הרחב - היא עוסקת בעבודה משותפת כדי להבטיח שהערך של אישורי האגודה יישמר על ידי הבטחת הזדמנות הוגנת למועמדים לזכות בתעודות האגודה. על ידי הגנה על הסודיות והאבטחה של בחינת האישורים, הערך של כל אישור המוענק למועמד מוגן.

התמקדות העמותה היא באבטחה לאורך תהליך הפיתוח וההגשה של הבחינות. העמותה מחויבת לשמירה על סטנדרטים גבוהים של אבטחת בדיקות תוכניות באמצעות בדיקה אחראית ואמצעי אבטחה מתאימים. האגודה בוחנת את מנהלי מבחני העבודה ואת המתרגמים כדי להבטיח שיטות עבודה מומלצות.

השאלות הכלולות בבחינות האגודה הן קניין רוחני המוגן בזכויות יוצרים. כל המועמדים לבחינה מתחייבים לא לחשוף, לפרסם, לשכפל, לשנן, למכור או לשדר את הבחינה, כולה או חלקה, בכל צורה או בכל אמצעי, בעל פה או בכתב, אלקטרוני או מכני, לכל מטרה, ללא הקדם רשות מפורשת בכתב של נציג מוסמך של העמותה.