Exigences de soumission pour l'Association internationale des professionnels de l'EDD

Ce document décrit les exigences de soumission pour les personnes qui soumettent du contenu à l'Association internationale des professionnels de l'EDD (IAESDP). Le respect de ces directives permettra de s'assurer que votre soumission répond aux normes de l'association et augmentera les chances d'acceptation.

Table des matières

  1. Critères d'éligibilité
  2. Lignes directrices sur le contenu
  3. Exigences de formatage
  4. Lignes directrices pour les images
  5. Propriété intellectuelle et droits d'auteur
  6. Processus de soumission
  7. Processus d'examen
  8. Bonnes pratiques générales
  9. Conclusion

Critères d'éligibilité

  • Contexte professionnel: Les professionnels, les chercheurs, les éducateurs et les praticiens dans le domaine de la décharge électrostatique (ESD) et des disciplines connexes sont invités à soumettre leur candidature.
  • Travail original: Tous les travaux soumis doivent être originaux et ne pas avoir été publiés auparavant ou faire l'objet d'un examen par un autre organisme.
  • Pertinence: Le contenu doit être directement lié aux thèmes de l'EDD, tels que le contrôle de l'EDD, les techniques de prévention, les normes, les méthodes d'essai et les progrès de l'industrie.

Lignes directrices sur le contenu

  • Qualité et clarté
    • Rédiger dans un anglais clair et concis.
    • Veiller à ce que la grammaire et l'orthographe soient correctes.
  • Précision technique
    • Vérifier l'exactitude de toutes les données, statistiques et informations techniques.
    • Fournir des conclusions fondées sur des preuves.
  • Structure
    • Titre: Il doit être descriptif et refléter le contenu.
    • Résumé: résumez les points essentiels en 150 à 250 mots.
    • Mots-clés: Incluez 4 à 6 mots-clés pertinents.
    • Corps principal: Organisez votre texte avec des titres et des sous-titres clairs.
    • Conclusion: Résumer les résultats et suggérer des implications ou des travaux futurs.
  • Longueur
    • Articles : 2 000 à 5 000 mots.
    • Notes techniques : Jusqu'à 2 000 mots.
    • Études de cas : 1 500 à 3 000 mots.
  • Figures et tableaux
    • Doit être clair, pertinent et référencé dans le texte.
    • Fournir des légendes et une numérotation séquentielle.

Exigences de formatage

  • Format du fichier
    • Les manuscrits doivent être soumis au format Microsoft Word (.doc ou .docx).
  • Formatage du texte
    • Police : Times New Roman, taille 12 points.
    • Interligne : Double interligne sur l'ensemble du texte, y compris les références.
    • Marges : Marges de 1 pouce sur tous les côtés.
  • Rubriques
    • Utiliser une hiérarchie claire de titres (par exemple, titre 1, titre 2).
  • Numéros de page
    • Numéroter toutes les pages consécutivement en bas au centre.

Lignes directrices pour les images

  • Qualité de l'image
    • Résolution: Les images doivent être en haute résolution (minimum 300 DPI) afin de garantir leur clarté, tant en format numérique qu'en format imprimé.
    • Format: Les formats acceptés sont JPEG, PNG, TIFF pour les images matricielles et EPS ou SVG pour les graphiques vectoriels.
  • Pertinence
    • Veillez à ce que toutes les images soient directement liées au contenu et améliorent la compréhension du lecteur.
  • Placement
    • Indiquer dans le manuscrit l'emplacement de chaque image en notant [Insert Figure X here].
  • Légendes et numérotation
    • Fournir une légende concise pour chaque image.
    • Numérotez les images de manière séquentielle (par exemple, figure 1, figure 2).
  • Noms de fichiers
    • Nommez clairement les fichiers d'images, en fonction de leur numéro de figure (par ex, Figure1.png).
  • Permissions
    • En cas d'utilisation d'images non créées par l'auteur, il convient d'obtenir une autorisation écrite et de mentionner la source.
  • Tableaux et graphiques
    • Soumettre si possible les fichiers de données originaux (par exemple, des feuilles de calcul Excel) afin de permettre les ajustements de formatage nécessaires.
  • Utilisation des couleurs
    • Utilisez judicieusement la couleur ; veillez à ce que les images soient compréhensibles lorsqu'elles sont imprimées à la fois en couleur et en niveaux de gris.
  • Accessibilité
    • Inclure des descriptions alternatives pour les images afin d'aider les lecteurs utilisant des lecteurs d'écran.
  • Considérations éthiques
    • Ne manipulez pas les images d'une manière qui pourrait induire en erreur ou déformer les données.
  • Lisibilité
    • Veillez à ce que tout le texte contenu dans les images (étiquettes, annotations) soit lisible et utilise une taille de police d'au moins 10 points.
  • Annotations
    • Marquez clairement et expliquez toute caractéristique importante de l'image à l'aide de flèches ou d'étiquettes.

Propriété intellectuelle et droits d'auteur

  • Propriété du contenu
    • Les auteurs conservent tous les droits sur leur contenu original soumis à l'IAESDP.
  • Autorisation d'utilisation
    • En soumettant leur candidature, les auteurs accordent à l'IAESDP le droit non exclusif de publier et de distribuer le contenu dans les documents de l'association, à la fois en ligne et sur papier.
  • Citations et attributions
    • Citer et créditer correctement tout contenu qui n'a pas été créé à l'origine par l'auteur.
    • Utilisez un style de citation cohérent (par exemple, IEEE ou APA) pour toutes les références.
  • Contenu de tiers
    • Obtenir l'autorisation écrite pour tout matériel de tiers (texte, images, graphiques) inclus dans la soumission.
    • Fournir la preuve de l'autorisation sur demande.
  • L'originalité
    • S'assurer que le travail ne porte pas atteinte à des droits d'auteur ou de propriété intellectuelle existants.
  • Responsabilité
    • Les auteurs sont responsables de tout problème juridique découlant de l'utilisation abusive de matériel protégé par le droit d'auteur.
  • Plagiat
    • Les soumissions seront vérifiées pour le plagiat. Tout travail contenant du matériel plagié sera rejeté.

Processus de soumission

  1. Préparez votre manuscrit
    • Veillez à ce qu'il respecte toutes les directives en matière de contenu, de formatage et de droits d'auteur.
  2. Lettre de motivation
    • Incluez une brève présentation de vous-même et un résumé de votre soumission.
  3. Portail de soumission
    • Soumettez votre manuscrit et les images qui l'accompagnent via le système de soumission en ligne de l'IAESDP. (Voir le site officiel de l'IAESDP pour le lien de soumission).
  4. Confirmation
    • Vous recevrez un courriel de confirmation si votre demande est acceptée.

Processus d'examen

  • Examen initial
    • L'équipe éditoriale examinera les propositions pour s'assurer qu'elles respectent les lignes directrices et qu'elles sont pertinentes.
  • Examen par les pairs
    • Les propositions seront évaluées en aveugle par des experts du domaine.
  • Retour d'information
    • Les auteurs recevront un retour d'information et il pourra leur être demandé de procéder à des révisions.
  • Décision finale
    • La notification d'acceptation ou de refus sera communiquée par courrier électronique.

Bonnes pratiques générales

  • Normes éthiques
    • Respecter l'intégrité en veillant à ce que tous les travaux soient originaux et représentent fidèlement les données.
    • Déclarer tout conflit d'intérêts potentiel.
  • Permissions
    • Obtenir les autorisations nécessaires pour tout matériel protégé par des droits d'auteur, y compris les images et le contenu de tiers.
  • Conformité
    • Respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de recherche et de données.
  • Confidentialité
    • Ne divulguez pas d'informations sensibles ou confidentielles sans autorisation appropriée.
  • Amélioration continue
    • Restez informé de l'évolution des lignes directrices de l'IAESDP et des meilleures pratiques de l'industrie.

En respectant ces conditions de soumission, vous augmentez les chances que votre travail soit accepté et partagé avec la communauté mondiale des professionnels de l'EDD. Nous attendons avec impatience votre précieuse contribution à ce domaine.

Remarque: pour obtenir les informations les plus récentes et les détails spécifiques concernant les candidatures, veuillez consulter le site officiel de l'International Association of ESD Professionals ou contacter directement l'association.